¿Sabías que existen programas que te permiten realizar transacciones de una manera más segura y sencilla? En este vídeo te contamos distintos programas que puedes utilizar para digitalizar las facturas de tu comercio.
Pero…¿Qué es un programa de facturación?
Es un sistema que simplifica el proceso de envío y recepción de facturas, aunque muchos de ellos cuentan con más funcionalidades.
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Sistemaque permite gestionar y controlar las facturas de tu comercio.
¿Cuáles son las funcionalidades básicas que debe tener tu programa de facturación?
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Integraciones con otras plataformas o sistemas que faciliten su adaptación a los procesos de tu comercio.
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Almacenamiento de datos en la nube para brindarte agilidad, escalabilidad y acceso 24/7.
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Copias de seguridad y actualizaciones para evitar que se pierdan los datos.
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Conexión con tu tienda
online para integrar las ventas que realizas en este canal.
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Seguimiento del inventario de tus productos permitiendo agilizar el ciclo de compra y venta dentro de tu comercio.
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Generación de informes personalizados con posibilidad de exportarlos en diferentes formatos.En este vídeo te presentamos tres programas de facturación. Todos ellos cuentan con las funcionalidades básicas, por lo que en cada uno te contaremos las funciones diferenciales que integran. Recuerda que las funcionalidades disponibles en cada programa pueden depender de la tarifa o versión que elijas.
3 programas de facturación
Mgest. Es un
software completo de ERP (Planificador de Recursos Empresariales) que combina módulos de facturación, contabilidad, terminal punto de venta (TPV), gestión y producción.
Funcionalidades diferenciales:
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Cuenta con componentes de un CRM para gestionar las fichas de tus clientes.
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Incluye un entorno función multiventana por lo que podrás realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
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Permite el ingreso de múltiples usuarios y gestión de accesos.
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Contiene módulos extra que puedes adquirir según tus necesidades.
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Tiene más de 300 informes estadísticos y gráficos con un nivel de personalización avanzada y exportables a otros formatos: Excel, PDF y archivo de texto, entre otros.
¿Gratuita o de pago? La versión descargable con los módulos básicos es gratuita: empresa, comisionistas, artículos y clientes y proveedores. Si deseas introducir nuevos módulos, deberás pagar una tarifa. También cuenta con una versión en la nube únicamente de pago. A continuación, te mostramos cómo puedes empezar a utilizar la versión
online gratuita de Mgest.
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Accede a Google e introduce ¨Mgest¨.
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Haz clic en el primer enlace.
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Haz clic en ¨Prueba Mgest
Online¨ y otra vez en ¨Prueba Mgest
Online ahora¨.
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Confirma que has leído el aviso y haz clic en ¨Entrar a Mgest Cloud¨. Recuerda, como es una versión de prueba no se guardará la información que introduzcas.
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Este módulo básico contiene la sección de empresa, comisionistas, artículos y clientes y proveedores.
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La sección de empresa contiene todo lo necesario para configurar la plataforma con la información de tu comercio. Puedes introducir los datos por poblaciones, tipos de impuestos y formas de cobro y pago, recuerda ir cerrando las pestañas entre otras muchas variables.
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La sección de comisionistas te permite recoger información sobre las personas que venden tus productos a cambio de una comisión, en el caso de que cuentes con alguna en tu comercio.
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En la sección de artículos puedes insertar toda la información sobre tus productos, desde las tarifas, tallas y marcas, hasta el embalaje y etiquetaje.
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El apartado de clientes y proveedores te permite crear fichas personales que contienen desde datos generales y de facturación, hasta información sobre los descuentos ofrecidos y el nivel de fidelización.
FacturaScripts. Es un
software de contabilidad, facturación y gestión de clientes para las pequeñas y medianas empresas, ofreciendo además un alto nivel de personalización.
Funcionalidades diferenciales:
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Ofrece el terminal punto de venta (TPV) con diseño para pantalla táctil.
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Permite el ingreso de múltiples usuarios dentro de la herramienta.
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Cuenta con +80 funcionalidadesen diferentes áreas como almacén, contabilidad, diseño, modelos fiscales, servicios, etc.
¿Gratuita o de pago? La versión descargable es gratuita y la versión en la nube es de pago. En ambos casos, tienes la opción de adquirir más funcionalidades, algunas de manera gratuita y otras de pago.
FactuSol. Es un
software de facturación que permite gestionar la facturación de tu comercio y llevar el control de tu inventario.
Funcionalidades diferenciales:
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Compara tus extractos bancarios con las facturas registradas en el programa.
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Incluye un fichero de proveedores donde se puede incluir a los acreedores.
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Dispone de un CRM para realizar ficheros de clientes.
¿Gratuita o de pago? Cuenta con una prueba gratuita, después debes pagar diferentes precios en función del plan que elijas: estándar, digital y profesional.
Ahora, ¡Ya estás listo para digitalizar las facturas de tu comercio!
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