Cumplir con los
pedidos de tus clientes y prestar atención a los cambios que se producen en el
mercado te ayuda a conseguir los máximos beneficios posibles.
- Pedidos de tus clientes.
- Prestar atención al mercado.
- Obtener los máximos beneficios.
¡Descubre cómo
puedes calcular el stock o inventario
óptimo en tu comercio y cómo con la herramienta Excel puedes realizarlo de una
forma más sencilla!
¿Qué es el stock
óptimo?
Es la cantidad
de inventario necesario para cumplir con la demanda de tus clientes sin tener
un exceso de productos que supongan un gasto adicional de almacenaje.
- Cantidad de
productos exacta para satisfacer la demanda de tus clientes.
- Sin excesos que supongan
gastos adicionales.
Pero… ¿qué pasa
cuando no se calcula correctamente? Puede dar lugar a dos situaciones: déficit
de stock y exceso de stock.
¿Qué es el déficit
de stock?
El déficit de stock o rotura de stock se produce cuando
no hay suficientes existencias en el almacén como para satisfacer las demandas
de los clientes de tu comercio. Las mercancías de tu almacén no satisfacen la
demanda de tu comercio. El déficit de stock te hará perder ventas, ingresos y, a la larga, clientes ya que no podrás cumplir con sus pedidos.
- Genera pérdidas de ventas.
- Genera pérdidas de ingresos.
- Genera pérdidas de clientes.
¿Qué es el exceso
de stock?
El exceso de stock
o sobrestock se produce cuando el
número de existencias de tu almacén supera con creces la demanda de los
clientes.
- Las mercancías de tu almacén son mayores que la
demanda de tu comercio.
El exceso de stock aumenta el coste de almacenamiento y
el tiempo de gestión. Además, genera pérdidas por los productos pagados que no
has podido vender.
- Genera un aumento de coste.
- Genera un aumento de tiempo.
- Genera un aumento de pérdidas.
Ahora que ya
conoces las consecuencias de no tener controlado tu inventario, te contamos la
solución para gestionarlo.
Calcular el stock óptimo
Puedes utilizar el Modelo de Wilson. Una
fórmula matemática que te permite calcular el stock que necesitas teniendo en
cuenta 3 variables.
- Fórmula: raíz cuadrada de (2*K*D)/G.
‘Q’ Stock óptimo.
Es la cantidad óptima de un producto
concreto que debes tener en el inventario. “Para satisfacer la demanda de tus
clientes debes mantener en tu almacén 227 unidades de un producto”.
‘K’ coste por
pedido al proveedor. Es el gasto que
te genera hacer un pedido a tu proveedor. “Cada pedido de ese producto al
proveedor cuesta 86€”.
‘D’ Demanda anual. Es la cantidad aproximada
del producto que tus clientes suelen obtener en el período de un año. “Tus
clientes compran 1.200 unidades cada año de tu producto”.
‘G’ coste de almacenaje por unidad. Es el precio que cuesta almacenar cada unidad de
producto. “Almacenar cada producto en tu almacén cuesta 4€”.
¿Cómo calcularlo en Excel?
Ahora que ya sabes qué es el stock óptimo y los datos necesarios
para obtenerlo aprende cómo crear una fórmula automática en Excel para que te
ayude a calcularlo.
- Primero abre un nuevo archivo de Excel. En la hoja crea una tabla con las 3 variables de la
fórmula:
- El coste por
pedido, la demanda anual y el coste de almacenaje.
- No te olvides
de dejar una celda vacía a la derecha para poder introducir los de tu comercio
más adelante.
- Abajo, o donde quieras que aparezca el resultado, crea un
nuevo apartado con el nombre de stock óptimo. Realiza los cambios de formato que creas necesarios, y ya
estás preparado para introducir la fórmula.
- En la casilla
de cantidad óptima introduce un igual y escribe en mayúsculas RAIZ con un
paréntesis.
- Para completar la
parte del numerador añade un paréntesis más e introduce el dos, que es
constante y no cambiará al realizar la fórmula. Para el símbolo de multiplicar
utiliza el asterisco y haz clic en la casilla de cada variable, primero el
coste por pedido y luego la demanda anual. Cuando hayas terminado, cierra el
paréntesis.
- Para la
división utiliza la “barra” y haz clic en la casilla de coste de almacenaje. Cierra
paréntesis y listo. ¡Ya tienes tu calculadora de stock óptimo!
- Introduce en las casillas en blanco los datos del producto
que quieras conocer el stock óptimo y verás como, automáticamente, Excel calcula
cuántas unidades debes tener en tu almacén.
Llevar un
control del inventario de tu comercio es clave para evitar costes innecesarios
y optimizar resultados. Controlar tu inventario es clave para evitar gastos.
Si quieres aprender
más sobre cómo digitalizar la gestión de tu inventario… ¡Haz clic en el
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