Descubre cómo calcular el stock o inventario ideal para tu comercio con Excel

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Tiempo de lectura: 4 min. 23/11/2023
 
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Cumplir con los pedidos de tus clientes y prestar atención a los cambios que se producen en el mercado te ayuda a conseguir los máximos beneficios posibles.

  • Pedidos de tus clientes.​
  • Prestar atención al mercado.
  • Obtener los máximos beneficios.

¡Descubre cómo puedes calcular el stock o inventario óptimo en tu comercio y cómo con la herramienta Excel puedes realizarlo de una forma más sencilla!

 

¿Qué es el stock óptimo?

Es la cantidad de inventario necesario para cumplir con la demanda de tus clientes sin tener un exceso de productos que supongan un gasto adicional de almacenaje.

      • Cantidad de productos exacta para satisfacer la demanda de tus clientes.
        • Sin excesos que supongan gastos adicionales.

      Pero… ¿qué pasa cuando no se calcula correctamente? Puede dar lugar a dos situaciones: déficit de stock y exceso de stock.

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      ¿Qué es el déficit de stock?

      El déficit de stock o rotura de stock se produce cuando no hay suficientes existencias en el almacén como para satisfacer las demandas de los clientes de tu comercio. Las mercancías de tu almacén no satisfacen la d​emanda de tu comercio. El déficit de stock te hará perder ventas, ingresos y, a la larga, clientes ya que no podrás cumplir con sus pedidos.

        • ​​​​Genera pérdidas de ventas.
        • Genera pérdidas de ingresos.
        • Genera pérdidas de clientes.

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      ¿Qué es el exceso de stock?

      El exceso de stock o sobrestock se produce cuando el número de existencias de tu almacén supera con creces la demanda de los clientes.

        • ​​​​​​Las mercancías de tu almacén son mayores que la demanda de tu comercio.

      El exceso de stock aumenta el coste de almacenamiento y el tiempo de gestión. Además, genera pérdidas por los productos pagados que no has podido vender.

          • Genera un aumento de coste.
            • Genera un aumento de tiempo.
              • Genera un aumento de pérdidas.

            Ahora que ya conoces las consecuencias de no tener controlado tu inventario, te contamos la solución para gestionarlo.

             

            Calcular el stock óptimo

            Puedes utilizar el Modelo de Wilson. Una fórmula matemática que te permite calcular el stock que necesitas teniendo en cuenta 3 variables. 

              • ​​​Fórmula: raíz cuadrada de (2*K*D)/G​.

            ‘Q’ Stock óptimo. Es la cantidad óptima de un producto concreto que debes tener en el inventario. “Para satisfacer la demanda de tus clientes debes mantener en tu almacén 227 unidades de un producto”.

            ‘K’ coste por pedido al proveedor. Es el gasto que te genera hacer un pedido a tu proveedor. “Cada pedido de ese producto al proveedor cuesta 86€”.

            ‘D’ Demanda anual. Es la cantidad aproximada del producto que tus clientes suelen obtener en el período de un año. “Tus clientes compran 1.200 unidades cada año de tu producto”.

            ‘G’ coste de almacenaje por unidad.  Es el precio que cuesta almacenar cada unidad de producto. “Almacenar cada producto en tu almacén cuesta 4€”.

             

            ¿Cómo calcularlo en Excel?

            Ahor​a que ya sabes qué es el stock óptimo y los datos necesarios para obtenerlo aprende cómo crear una fórmula automática en Excel para que te ayude a calcularlo.

            • Primero abre un nuevo archivo de Excel. En la hoja crea una tabla con las 3 variables de la fórmula:
              • El coste por pedido, la demanda anual y el coste de almacenaje.
              • No te olvides de dejar una celda vacía a la derecha para poder introducir los de tu comercio más adelante.
            • Abajo, o donde quieras que aparezca el resultado, crea un nuevo apartado con el nombre de stock óptimo. Realiza los cambios de formato que creas necesarios, y ya estás preparado para introducir la fórmula.
              • En la casilla de cantidad óptima introduce un igual y escribe en mayúsculas RAIZ con un paréntesis.
              • Para completar la parte del numerador añade un paréntesis más e introduce el dos, que es constante y no cambiará al realizar la fórmula. Para el símbolo de multiplicar utiliza el asterisco y haz clic en la casilla de cada variable, primero el coste por pedido y luego la demanda anual. Cuando hayas terminado, cierra el paréntesis.
              • Para la división utiliza la “barra” y haz clic en la casilla de coste de almacenaje. Cierra paréntesis y listo. ¡Ya tienes tu calculadora de stock óptimo!
            • Introduce en las casillas en blanco los datos del producto que quieras conocer el stock óptimo y verás como, automáticamente, Excel calcula cuántas unidades debes tener en tu almacén.


            Llevar un control del inventario de tu comercio es clave para evitar costes innecesarios y optimizar resultados. Controlar tu inventario es clave para evitar gastos.

            Si quieres aprender más sobre cómo digitalizar la gestión de tu inventario… ¡Haz clic en el siguiente contenido​!